留學生落戶上海對檔案材料有明確要求，檔案必須完整且存放于戶籍地公共就業和人才服務機構。若國內最高學歷為高中，檔案中除高中階段完整材料外，還需包含教育部留學服務中心出具的國（境）外學士學位認證報告原件，以及國（境）外學位證書和成績單的復印件（復印件須加蓋上海市用人單位公章或當地人才服務中心公章）。若國內最高學歷為大學，則檔案中除大學階段完整材料外，需附教育部出具的國（境）外碩（博）士學位認證報告原件及相應學位、成績單復印件（同樣需加蓋指定公章）。

　　調檔環節需通過“一網通辦”系統下載《流動人員人事檔案調函》。該調檔函為帶上海市人才服務中心電子印章的PDF文件，須使用彩色打印機在配備PDF閱讀軟件的電腦上打印，一式兩份。其中第一聯由原檔案保管機構留存，第二聯須隨檔案一同寄出。檔案必須通過機要交通方式寄送，不得使用掛號信或快遞，且需在15日內寄達調檔函所列接收單位及地址。

　　若檔案遺失，須由原保管機構出具遺失證明并承擔相應責任，同時負責補齊缺失材料。檔案不全或無法補正將直接影響落戶流程推進。檔案通常在高中畢業時建立；如國內學歷止于初中或未完成初中，需由初中學校出具學習經歷證明，或由本人填寫完整個人履歷表（從小學起至今）并簽字承諾真實性，交至戶籍地人才服務機構建檔。檔案可能存放于：戶籍地公共就業和人才服務機構、國內畢業院校、教育部留學服務中心，或出國前的工作單位。

　　根據現行政策，留學生需在回國后2年內來滬工作并繳納社保。境外學習時間要求為：博士不少于1年，碩士不少于180天，本科不少于2年。回國后首份工作可不在上海，但須在2年內入職上海單位并持續在滬工作。符合條件的境外高水平大學博士可直接落戶，無需繳納社保；高新領域緊缺人才或自主創業留學生繳納6個月社保后可申請落戶。

　　申請單位須在上海注冊、依法納稅，注冊資金不低于100萬元。若為分公司，社保和個稅均須由分公司繳納，且不得存在勞務派遣、代繳或補繳情形。

　　很多留學生在準備落戶時才發現，檔案是否完整、存放位置是否合規、材料是否加蓋有效公章，這些細節實際上環環相扣。凡圖人才咨詢熟悉留學生落戶全流程審核要點，可為你免費提供檔案合規性初步評估，幫助識別因材料缺失、蓋章不符或調檔方式錯誤導致的退回風險，并梳理個人學歷背景與單位資質的匹配度，判斷是否處于有效申請窗口期內。

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