檔案雖不常被提起，卻貫穿你從求學(xué)到就業(yè)的全過程。無論是辦理養(yǎng)老金、考公務(wù)員、出國、升學(xué)，還是結(jié)婚、落戶，都離不開這份記錄你真實經(jīng)歷的重要材料。

　　在上海落戶流程中，調(diào)檔與閱檔是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。你需要清楚檔案當(dāng)前存放地點，以及內(nèi)容是否完整合規(guī)。不少申請人在準(zhǔn)備階段會認真整理材料，卻容易忽略落戶完成后檔案的最終去向——而這恰恰關(guān)系到后續(xù)使用是否順暢。

　　調(diào)檔通常發(fā)生在落戶申請的中段。你需要在系統(tǒng)中下載調(diào)檔函，寄回原檔案保管單位，請對方協(xié)助辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

　　調(diào)檔過程中，以下三點務(wù)必注意：

　　1、流動人員人事檔案必須通過機要交通或派專人送取，嚴禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。若以非機要方式將檔案寄至上海市人才服務(wù)中心（人才大廈），將被拒收。檔案屬于機要文件，須經(jīng)專用通道傳遞。

　　2、若原檔案為學(xué)生檔案，且存放在高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門（如學(xué)校或戶籍地人才機構(gòu)），存檔單位應(yīng)通過EMS高校學(xué)生檔案專用通道轉(zhuǎn)遞。郵寄時須使用專用封套，并在EMS封面加蓋存檔單位公章（含騎縫章），同時注明申請類型（如人才引進、留學(xué)回國人員、居轉(zhuǎn)戶等）。

　　3、辦理轉(zhuǎn)檔前，請與原存檔單位確認檔案內(nèi)容完整規(guī)范。特別提醒留學(xué)回國人員：檔案中必須包含國內(nèi)學(xué)歷（學(xué)籍）材料的原件，復(fù)印件不予接受。

　　檔案是否已成功轉(zhuǎn)至上海？可登錄上海市人才服務(wù)中心官網(wǎng)（http://），進入“公共人事服務(wù)—人事檔案管理服務(wù)”欄目查詢。落戶完成后，還可通過“檔案證明預(yù)約”模塊自助打印《存檔證明》。

　　落戶辦結(jié)后，很多人忙于更換戶口本、身份證等證件，卻忽略了檔案的最終存放地。一旦檔案調(diào)入上海，你就需要明確它被存放在哪里，以免日后急需時無從查找。

　　那么，檔案該放在哪兒？

　　若你的用人單位具備檔案保管資質(zhì)，工作期間一般由單位保管；

　　若單位無保管資質(zhì)，則按屬地化原則，由你上海戶籍所在地對應(yīng)的區(qū)就業(yè)促進中心接收保管。例如，落戶地址為虹口區(qū)某路某弄某號，檔案通常應(yīng)存放在虹口區(qū)就業(yè)促進中心。

　　如何將檔案轉(zhuǎn)至區(qū)就業(yè)促進中心？

　　若檔案已調(diào)至市區(qū)人才服務(wù)中心，可登錄“上海人才網(wǎng)—人事檔案管理服務(wù)—檔案證明預(yù)約（打印）”欄目，注冊后打印《存檔證明》。前往戶籍所在區(qū)就業(yè)促進中心辦理《就業(yè)創(chuàng)業(yè)登記證》，再持新身份證到市區(qū)人才服務(wù)中心檔案窗口申請轉(zhuǎn)檔。

　　市區(qū)人才服務(wù)中心會通過機要通信或內(nèi)部流轉(zhuǎn)方式，將檔案移交至對應(yīng)區(qū)就業(yè)促進中心。至此，你的落戶流程才算真正閉環(huán)。

　　很多人以為拿到戶口本就萬事大吉，卻沒意識到檔案安置是落戶落地的“最后一公里”。學(xué)歷背景、工作單位、社保記錄固然重要，但若檔案流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)出錯，仍可能影響后續(xù)使用。凡圖咨詢熟悉上海各類落戶路徑下的檔案管理要求，可為你免費評估當(dāng)前檔案狀態(tài)是否符合政策規(guī)范，協(xié)助理清調(diào)檔流程中的關(guān)鍵節(jié)點，避免因材料傳遞方式或內(nèi)容瑕疵導(dǎo)致退回風(fēng)險。

　　不確定自己的檔案是否合規(guī)？凡圖咨詢提供免費初步評估服務(wù)，幫你判斷當(dāng)前條件是否符合任一政策路徑，理清材料準(zhǔn)備方向。