人事檔案是中國人事管理制度中的重要組成部分，記錄了個人身份、學歷、工作經歷等關鍵信息，與工資待遇、社會保障、組織關系等密切相關，具有法律效力，也是辦理各類人事手續的重要依據。

　　檔案中通常需要包含以下材料：

　　國內學歷（學籍）材料原件；

　　若國內高校畢業后未就業、直接出國，需確認檔案中包含《未報到（就業）證明》；

　　國內高中學籍卡；

　　以及過往工作單位出具的離職證明。

　　需要特別留意的是，具體缺失哪些材料，建議先到戶籍所在地的檔案保管機構進行核查，再按要求補充。

　　如果檔案遺失，需提前重新建檔。一般流程包括：首先聯系出國前所在學校，確認檔案去向并辦理提檔；隨后前往當地人才服務中心申請重新建立檔案；待現工作單位開具調檔函后，再向檔案存放地（即重新建檔的人才中心）申請調檔。

　　建檔所需材料通常包括：身份證原件、委托書（如代辦）、國內學歷（學籍）材料原件、高中學籍卡、《未報到（就業）證明》原件及離職證明。多數人才市場允許委托他人代辦建檔事宜。

　　調檔時需注意：戶籍所在地的人才服務中心或公共就業服務機構，必須通過機要通道或EMS將人事檔案寄送至上海指定接收單位，其他方式寄送將不被接收；國內高中或初中階段的學籍材料也需通過EMS寄送，信封上須加蓋學校公章，并注明“留學生落戶”等申請類型。

　　檔案審核時，相關部門會重點查閱以下內容：外省市最后工作單位名稱、離職時間及方式；是否持有報到證；是否存在機關、事業單位或國有企業的工作及離職記錄；是否有上海事業單位進編材料；以及是否存在違反計劃生育、違法犯罪或參與非法組織等不良記錄。

　　個人檔案通常從高中階段開始建立，涵蓋學籍材料、畢業生登記表、成績單等內容，持續至大學畢業。若國內最高學歷僅為初中，則由初中學校出具學習經歷證明即可。常見檔案存放地包括：出國留學前就讀的最高學歷學校、教育部留學服務中心、出國前具備檔案保管資質的原工作單位，以及戶籍所在地的公共人才服務機構。

　　若檔案目前由本人保管，必須先將檔案移交至戶籍地人才中心，再按流程申請調檔。沒有合規的人事檔案，將無法完成留學生落戶上海的申請。如遇檔案丟失或材料不全，可向專業機構咨詢補建或補充方案。

　　很多留學生在準備落戶時才發現，檔案問題看似瑣碎，實則直接影響申請資格——材料是否齊全、存放是否合規、調檔路徑是否準確，這些環節環環相扣。凡圖人才咨詢熟悉留學生落戶對檔案的全流程要求，可為你免費評估當前檔案狀態是否符合政策規定，協助梳理缺失材料清單、識別調檔風險點，并提供合規的補建或移交建議，避免因檔案問題延誤整體申請進度。

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