在上海打拼多年，不少人為了孩子能在本地參加中高考，早早規劃落戶路徑。如果你正通過居轉戶方式申請上海常住戶口，那么人事檔案的調閱與審核，是整個流程中不可繞過的關鍵環節。

　　申請居轉戶時，檔案審查貫穿材料審核階段。人才服務中心在受理后，會正式調閱你的人事檔案，用于核實學歷、工作經歷、職稱聘任等信息的真實性與完整性。在提交申請前，必須準確提供檔案當前保管機構的全稱、地址、聯系電話、郵政編碼及檔案編號。這些信息一旦有誤或缺失，可能導致審核延遲甚至材料被退回。

　　現實中，不少申請人面臨檔案管理難題。比如檔案長期由個人保管，因搬家遺失；或出于好奇自行拆封；又或檔案袋破損、密封條失效。這些情況都會導致檔案不被人才服務中心認可。需要明確的是：無論你以中級職稱還是120積分作為居轉戶條件，人事檔案都是必須提交并接受審核的核心材料。

　　全日制高校畢業生的檔案通常有兩種去向：一是保留在畢業院校（一般不超過兩年），二是已轉至戶籍地或工作地的人才服務中心。而成人教育、自考、網絡教育等非全日制學歷獲得者，畢業時應將學籍檔案及時移交至戶籍所在地的人才服務機構，且不得自行拆封。若戶口曾多次遷移，檔案可能分散在歷次落戶地的人才中心，需逐一聯系確認。

　　檔案若出現以下情況，將影響居轉戶申請：

　　1、私自開封檔案

　　檔案一旦拆封，即視為無效。需聯系原畢業學校或原工作單位，重新整理材料、審核內容，并由具備檔案管理權限的機構重新密封。

　　2、長期由個人保管

　　人事檔案不得由個人長期持有。若已“攥”在手中多年，可能被認定為“死檔”。應盡快聯系戶籍地人才服務中心，辦理檔案激活或改派手續。

　　3、檔案遺失

　　如確認檔案丟失，需立即聯系畢業院校、教育主管部門或原工作單位，依據原始記錄補建檔案，過程較為復雜，建議盡早處理。

　　4、非全日制學歷檔案被拒收

　　根據《流動人員人事檔案管理規定》，成人教育、業余制學歷的學籍材料屬于人事檔案組成部分，縣級以上公共人才服務機構應予接收。若某地人才中心拒收，可嘗試其他區級或市級人才中心，或補充提供前置學歷證明、學信網認證報告等材料以完善檔案內容。

　　5、留學生歸國人員建檔

　　雖本段提及留學生，但居轉戶申請人若涉及境外學歷用于職稱或積分認定，也需注意：歸國后應盡快建立人事檔案，通常需提供教育部留學服務中心出具的學歷學位認證書、畢業證與學位證復印件、加蓋現單位公章的成績單及正規翻譯件。

　　檔案問題看似瑣碎，卻直接關系到居轉戶材料能否一次性通過審核。很多人以為只要社保和居住證滿7年就萬事大吉，卻忽略了檔案是否合規、完整、可調閱。凡圖人才咨詢可為你免費評估當前檔案狀態是否符合居轉戶審核要求，協助梳理檔案存放路徑、識別常見退回風險，避免因檔案問題耽誤整體申請進度。

　　如果你已持有上海居住證近7年，凡圖咨詢可提供免費初步篩查，幫你判斷是否滿足居轉戶的社保、職稱及檔案管理要求。