上海落戶涉及檔案管理時，需特別注意調檔與建檔的合規流程。根據現行政策，外地戶口人員在上海工作并繳納社保的，其人事檔案原則上不能直接存放于上海。若通過居轉戶、人才引進、留學生落戶、應屆生落戶或配偶投靠等路徑申請上海戶口，必須完成檔案調轉或重新建檔，且不允許先落戶后調檔。

　　檔案通常從高中或中專階段開始建立，后續學歷（如大專、本科）的學籍材料會陸續歸入。對于以全日制學歷申請落戶的人員，若檔案存放在戶籍地人才服務中心，只需由上海落戶接收單位或人才中心開具調檔函，通過公對公渠道調取即可。

　　但若以非全日制大專或本科學歷申報落戶，情況則較為復雜。由于多數非全日制院校不提供對公檔案轉遞服務，導致申請人手中僅有密封但未通過機要通道或郵政EMS（加蓋公章）寄送的檔案材料，這類檔案通常不被認定為有效人事檔案。此時，需追溯至高中或中專階段的原始檔案，聯系原畢業學校或當地教育局、人才服務中心查詢。如能獲取密封蓋章的高中（中專）檔案，可嘗試與非全學歷材料合并，由具備資質的檔案保管機構審核是否接收。

　　若高中或中專檔案也在個人手中，或因歷史原因缺失，需按政策要求通過機要通信或EMS標準渠道重新轉遞。個人無法自行完成合規調檔的，可委托專業檔案服務機構協助處理，但需注意：上海落戶審核不接受“先落戶、后補檔”的操作，檔案問題應在申報前妥善解決。

　　對于從未建立人事檔案的人員——例如僅有小學、初中學歷，未接受高中及以上教育，也未在機關、國有企事業單位或檔案保管機構工作過——可通過7年居轉戶或符合條件的5年居轉戶路徑申請落戶。此類申請人只需提交《無人事檔案承諾書》，無需回原籍開具無檔案證明，也不涉及調檔環節。

　　需要特別說明的是，若教育經歷中存在“中專斷檔”（即未實際就讀中專），則無法補辦中專階段檔案。檔案材料必須真實、連續、合規，虛構或補錄學歷檔案不符合政策要求。建議在啟動落戶流程前，先厘清自身檔案狀態，避免因材料不合規導致申請退回。

　　很多人在準備落戶時才發現檔案“不知去向”或“在自己手里”，誤以為可以先拿戶口再處理檔案，結果耽誤整體進度。檔案雖小，卻是落戶審核的關鍵環節之一，尤其在居轉戶和人才引進中幾乎不可或缺。凡圖咨詢熟悉上海各類落戶路徑對檔案的具體要求，可為你免費初步評估當前檔案狀況是否符合申報條件，協助判斷是否需要合并、轉遞或出具承諾書，幫你避開因檔案問題導致的常見退回風險。

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