在上海申請居轉戶，檔案調取是繞不開的關鍵環節。學歷背景、工作經歷等核心信息都記錄在人事檔案中，直接影響材料審核的完整性與真實性。如果你正準備走居轉戶這條路，提前理清檔案相關要求，能有效避免流程卡頓或材料退回。

　　人事檔案不僅是個人身份、學歷和資歷的法定憑證，還關聯工資待遇、社保權益及組織關系，具有法律效力。它并非靜態文件，會隨著你的職業發展持續更新，比如新增職稱評定、崗位聘任或培訓記錄等材料。檔案通常由各地人才服務中心、區縣級人才市場或街道辦等具備資質的機構保管。需特別注意：人事檔案屬于國家機密，嚴禁個人私自持有、拆封或泄露內容。

　　調檔流程必須通過正規渠道進行。一旦調檔函開具，檔案需以“機要”方式寄送至上海指定人才服務中心，不能由本人攜帶或使用普通快遞郵寄。從調檔發出到上海檔案接收單位確認收件，一般需15個工作日左右。由于不同保管單位處理時效存在差異，建議主動聯系檔案接收方確認到檔狀態，避免因等待時間過長導致其他證明材料超過有效期。

　　檔案內容涵蓋十大類材料，其中與居轉戶直接相關的主要包括：

　　1、履歷類（如簡歷表、登記表）；

　　2、學歷學位及專業技術職稱材料（如畢業證、學位證、中級職稱證書及聘任文件）；

　　3、工作經歷證明（如勞動合同、錄用文件、任免通知）；

　　4、考核鑒定與獎懲記錄等。

　　根據申請單位是否具備人事檔案管理資質，調檔流程略有不同：

　　具備資質的單位：由單位直接開具《調檔函》，將檔案調入本單位核查，隨后出具《人事檔案核實表》并復印關鍵頁，再通過系統提交個人申請信息；

　　不具備資質的單位：需先在網上填報申請信息，待預審通過后，系統自動生成《流動人員人事檔案調函》，申請人憑此函將檔案轉入上海對應人才服務中心，由中心完成檔案核查并出具核實材料。

　　整個過程中，檔案的真實性、完整性與調轉合規性缺一不可。哪怕學歷或職稱證書齊全，若檔案缺失關鍵記錄或調檔方式不合規，仍可能影響申請進度。

　　很多人以為只要材料齊全就能順利推進，卻忽略了檔案調取的細節要求——比如是否通過機要渠道、檔案內容是否覆蓋關鍵工作階段、單位是否有權直接管理檔案等。這些環節看似瑣碎，實則環環相扣。凡圖人才咨詢可為你免費評估當前檔案狀態是否符合居轉戶調檔規范，協助梳理調檔路徑、識別潛在風險，確保材料流轉合規、高效。

　　如果你已持有上海居住證近7年，凡圖咨詢可提供免費初步篩查，幫你判斷是否滿足居轉戶的社保與職稱要求。