在上海申請居轉戶，檔案材料的完整性常常成為申請人容易忽略卻至關重要的環節。不同學歷背景對應的檔案內容要求各不相同，而一旦材料缺失，不僅可能延誤申請進度，還可能因無法補正而影響整體合規性。凡圖人才咨詢在日常服務中發現，許多申請人對“檔案里到底該有什么”“哪些是上海明確要求的”“丟失后能否補辦”等問題存在普遍困惑。以下內容基于當前政策對學歷及工作經歷檔案的核心要求進行梳理，幫助你提前厘清關鍵材料。

　　高中階段檔案中，上海明確要求必須包含《高中畢業生登記表》和《學生（學員、學籍）登記表》。其他如學業水平考試成績卡、高考志愿表、獎勵或處分記錄等雖可能存在于原始檔案，但非強制提交項。若檔案缺失，重點應優先補辦上述兩份核心材料。

　　對于本科學歷，必備材料包括《高校畢業生登記表》和《高校學生成績單》。若已取得學士學位，還需提供《授予學士學位決定（通知）》；如無單獨文件，則需提交加蓋學校公章的學位證書復印件作為替代。成人高等教育（如開放大學、成教、網絡教育專升本）及自考獨立本科段的申請人，其檔案中還應包含對應的大學專科學歷材料，以確保學歷鏈條完整。

　　工作經歷部分，上海要求提供外地最后一個單位出具的《離職證明》《退工單》或《解除勞動關系證明》，以及在上海所有工作單位的相關離職/退工材料。特別需注意：外地單位的離職日期不得早于你在上海首次繳納社保（即招工備案）的日期，否則將被視為社保與勞動關系不一致。若通過中級職稱或國家職業資格（如技師）申報居轉戶，還需提供《評定專業技術職務申報表》或《資格考試合格人員登記表》，以證明職稱或資格的真實性和合規性。

　　對于碩士、博士等更高學歷，除常規的報考登記表、成績單、畢業生登記表外，還需提供學位授予決定文件。國外（含港澳臺及中外合作辦學）學歷則需提交教育部留學服務中心出具的學歷學位認證書原件（歸檔用）、學歷學位證書及成績單的中文翻譯件（須由正規翻譯機構完成并加蓋現單位公章），以及相關備案材料。

　　這些材料看似瑣碎，實則環環相扣——檔案不僅是學歷和經歷的記錄，更是審核你是否符合“真實、連續、一致”原則的重要依據。很多人以為只要社保和居住證滿7年就能申請，卻在檔案環節因材料缺失或邏輯矛盾被退回。

　　凡圖咨詢可為你免費提供檔案材料合規性初步評估，幫你判斷現有材料是否滿足居轉戶對學歷與工作經歷的完整要求，識別可能存在的缺失或風險點，并指導如何規范補辦或替代。如果你已持有上海居住證近7年，凡圖咨詢可提供免費初步篩查，幫你判斷是否滿足居轉戶的社保與職稱要求。