檔案管理是上海落戶過程中常被忽視卻至關重要的環節。無論是居轉戶還是其他落戶路徑，人事檔案的完整性、存放合規性及調轉流程都直接影響申請進度。以下內容基于當前政策實踐，為你梳理關鍵要點。

　　檔案應存放于具備保管權限的機構。若你的人事檔案已調入上海，通常由所在區人才服務中心或現工作單位（需具備檔案保管資質）保管。若檔案仍在外地，則應存放于戶籍所在地的人才交流中心。如不確定檔案位置，建議從畢業院校查起，依次排查：高校檔案館、首份工作單位（如有保管權限）、生源地省市級人才中心或教育局、戶籍地人才中心等。

　　檔案內容需完整覆蓋個人學習與工作經歷。必備材料包括高中畢業生登記表、大學階段學籍材料、報到證（上海落戶不強制要求）、各段工作經歷對應的離職證明或退工單（存檔聯），以及已取得的職稱評審材料（如有，可后續補充）。

　　調檔必須通過規范渠道進行。上海接收單位或人才中心出具調檔函后，需由檔案保管地通過“機要”方式轉遞至上海。所謂機要方式，是指由黨政機關、國有企事業單位等具備機要通信資質的部門，通過國家保密通信系統或專人遞送，確保檔案安全、合規流轉。個人不得自行攜帶檔案，也不得使用普通快遞或郵寄方式。

　　若上海人才中心以“檔案不在戶籍地”為由拒絕開具調檔函，可嘗試兩種路徑：一是與上海接收機構進一步溝通確認接收條件；二是先將檔案遷回戶籍地人才中心，再按流程申請調檔。對于持有外地集體戶口、面臨“調檔即遷戶”限制的情況，上海人才中心通常可出具“核檔函”，由原檔案保管單位協助核查內容，暫不實際調轉；也可由本人向原保管單位書面承諾在規定期限內完成戶口遷移。

　　如檔案部分材料遺失，需逐項補辦。學生階段材料可聯系原畢業學校補開，若學校已撤銷，則向當地教育主管部門申請；工作階段材料需聯系原用人單位補具離職證明或退工手續。

　　檔案調入上海后，還需補充與上海工作經歷相關的材料：持有居住證期間的退工單（存檔聯），無居住證期間的離職證明。外地工作經歷中，最后一家單位的離職證明為必需項，是否需提供全部外地經歷證明，需根據所在區人才中心具體要求確認。報到證在上海落戶中非必需，缺失不影響申請。

　　特別需注意的是，檔案中不得存在勞動關系重疊的情形。例如：畢業后與A單位建立勞動關系但未辦理解聘手續即入職B單位；或外地最后一家單位離職手續未完結便在上海參保。此類“重復勞動關系”易被系統識別為材料不實。解決關鍵在于確保每段工作經歷的時間線清晰無交叉——上一家單位的離職日期必須早于下一家單位的入職日期。

　　很多人以為檔案只是“走個流程”，卻在提交落戶申請時才發現材料缺失、存放不當或經歷沖突，導致審核退回。凡圖咨詢可為你免費評估當前檔案狀態是否符合上海落戶要求，協助梳理調檔路徑、識別材料風險、確認各區接收細則，幫你避免因檔案問題延誤整體進度。

　　如果你正在準備居轉戶或其它類型落戶，凡圖咨詢提供免費初步篩查，幫你判斷檔案現狀是否滿足當前政策要求。